ஒரு பணி அறிக்கை என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் நோக்கத்தை சுருக்கமாகக் கூறும் ஒரு குறுகிய, அர்த்தமுள்ள வாக்கியமாகும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பார்வை (“என்ன”) மற்றும் மதிப்புகள் (“எப்படி”) போன்றே, நீங்கள் ஏன் செய்கிறீர்கள் என்ற கேள்விக்கு உங்கள் பணி அறிக்கை பதிலளிக்கிறது.
உங்கள் பணி அறிக்கையை உருவாக்க எளிய ஆறு-படி செயல்முறை மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். உங்களுக்கு ஊக்கமளிக்கும் வகையில் ஒரு டெம்ப்ளேட் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளையும் நாங்கள் வழங்குகிறோம்.
உங்கள் பணி அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கியதும், அதை உங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் வெளியிட வேண்டும்.
பணி அறிக்கை டெம்ப்ளேட்
<>உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி அறிக்கையை ஆறு படிகளில் உருவாக்க கீழே உள்ள செயல்முறையின் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும் பணி அறிக்கை டெம்ப்ளேட் இங்கே உள்ளது.
நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பார்க்கும்போது, உங்கள் பணி அறிக்கையை ஹைக்கூ அல்லது ட்வீட் என்று நினைத்துப் பாருங்கள்—குறைவானது அதிகம்.
- டெம்ப்ளேட்டை DOC அல்லது PDF கோப்பாகப் பதிவிறக்கவும்
உங்கள் பணி அறிக்கையை உருவாக்க உதவும் ஆறு படிகள் இங்கே உள்ளன.
படி 1: கேள்விகளைக் கேளுங்கள்
இதை நீங்கள் தனியாக, ஒரு வணிக கூட்டாளருடன் அல்லது உங்கள் உயர் மேலாளர், வணிக பயிற்சியாளர், கணக்காளர் அல்லது உங்கள் மனைவி போன்ற நம்பகமான ஆலோசகர்களின் குழுவுடன் செய்ய விரும்பலாம். உங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்கிறது மற்றும் ஏன் என்ற கேள்விகளைக் கேட்பதே முக்கிய விஷயம்.
உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவிற்கும் இது போன்ற அடிப்படைக் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:
- நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்?
- நாம் எதை உருவாக்குகிறோம்?
- அது ஏன் முக்கியம்?
- யார் கவலைப்படுகிறார்கள்?
- அது எப்படி ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது?
உரிய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். உண்மையில், இதை நிறைவேற்றுவதற்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு சந்திப்புகளை திட்டமிடுவது சிறந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டத்தில் நீங்கள் மற்ற நிறுவனங்களின் பணி அறிக்கைகளைப் பார்க்க விரும்பலாம். நீங்கள் போற்றும் அல்லது உங்களுடையதைப் போலவே செயல்படும் நிறுவனங்களை இணையத்தில் தேடுங்கள்.
பின்னர் உங்களையும் உங்கள் ஆலோசகர்களையும் கேளுங்கள்:
- எங்கள் வணிகம் எங்கள் போட்டியாளர்களிடமிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
- மற்றவர்களின் பணி அறிக்கைகளை நாம் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்?
- எந்த வழிகாட்டுதல் கோட்பாடுகள் நம்மை ஈர்க்கின்றன?
- எங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த வகையான விளக்கம் சரியாக இருக்கும்?
இங்கே ஒரு உதாரணம்:
நீங்கள் ஒரு டயர் வணிகத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கான பணி அறிக்கையை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேலே உள்ள கேள்விகளுக்கு நீங்கள் கொடுக்கக்கூடிய பதில்கள் இவை:
<>>
- நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்? ஏற்ற டயர்கள்
- நாம் எதை உருவாக்குகிறோம்? பாதுகாப்பான வாகனங்கள்
- அது ஏன் முக்கியம்? விபத்துகள் குறைவு
- யார் கவலைப்படுகிறார்கள்? வாகன உரிமையாளர்கள் மற்றும் அவர்களது குடும்பத்தினர் மற்றும் டீன் ஏஜ் டிரைவர்களின் பெற்றோர்கள்
- அது எப்படி ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது? நாங்கள் எங்கள் சமூகத்தில் பயணம் செய்வதை பாதுகாப்பானதாக ஆக்குகிறோம்
இந்தக் கேள்விகள் அல்லது பதில்களில் எதுவுமே நீங்கள் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள் அல்லது எத்தனை டயர்களை விற்கிறீர்கள் என்பது சம்பந்தமாக இல்லை. இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பற்றியது, ஒரு பணி அறிக்கை இருக்க வேண்டும்.
அடுத்து, போட்டியாளரிடம் சில கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:
- எங்கள் வணிகம் எங்கள் போட்டியாளர்களிடமிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது? நாங்கள் உள்நாட்டில் சொந்தமானவர்கள்
- மற்றவர்களின் பணி அறிக்கைகளை நாம் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்? எடுத்துக்காட்டு: வாடிக்கையாளர்கள் வேறு எங்கும் பெறுவதை விட சிறந்த சேவையை வழங்குவதே பிக் ஓவின் நோக்கம்; அதற்கு பதிலாக நாங்கள் உங்களைப் பற்றியும் உங்கள் பாதுகாப்பைப் பற்றியும் கவலைப்படுகிறோம் என்று கூறலாம்
- எந்த வழிகாட்டுதல் கோட்பாடுகள் நம்மை ஈர்க்கின்றன? கலிஃபோர்னியாவில் உள்ள சுப்பீரியர் டயர் கூறுகிறது, “நியாயமான விலைகள் மற்றும் நல்ல வாடிக்கையாளர் சேவை.”
- எங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த வகையான விளக்கம் சரியாக இருக்கும்? சொந்த ஊர் சேவையை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் குடும்பத்தைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதில் கவனம் செலுத்தும் ஒன்று
படி 2: உங்கள் பதில்களின் அடிப்படையில் மூளைச்சலவை செய்யுங்கள்
இது எளிதான பகுதியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் மக்கள் தங்களைத் திருத்திக்கொள்ள முனைவதால் இது தந்திரமானதாக இருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக எழுதுங்கள். வார்த்தைகள் அல்லது குறுகிய சொற்றொடர்களை உரக்கச் சொல்ல உங்களை அல்லது உங்கள் குழுவிடம் கேளுங்கள். சில வார்த்தைகள் மற்றும் யோசனைகள் நன்றாக இருக்கும், மற்றவை முட்டாள்தனமாக இருக்கும். தீர்ப்பளிக்காதீர்கள்.
<>மூளைச்சலவை செய்யும் போது திருத்தவே வேண்டாம். உங்கள் மனதில் அல்லது அவர்களின் தலையில் வரும் வார்த்தைகளை எழுதுங்கள். அவர்கள் சொல்வதை சரியாக எழுதுங்கள். அவர்களின் யோசனைகளை மீண்டும் எழுத வேண்டாம் அல்லது 1) அவர்கள் பங்களிப்பதை நிறுத்துவார்கள் மற்றும் 2) அவர்களின் பங்களிப்பின் துளியை நீங்கள் இழக்க நேரிடலாம்.
இது ஒரு தரவு சேகரிப்பு கட்டம் மட்டுமே. நீங்கள் முடிவடைவது சில பொதுவான உணர்வு வார்த்தைகள் அல்லது குறுகிய சொற்றொடர்களை அர்த்தப்படுத்தத் தொடங்கும் மற்றும் உங்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் எதிரொலிக்கத் தொடங்கும்.
படி 3: உங்கள் வார்த்தை பட்டியலை தேர்வு செய்யவும்
நீங்கள் சொந்தமாக வார்த்தைகளைக் கொண்டு வர முடிந்தால் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை அல்ல), நீங்கள் விரும்பாத அல்லது பொருந்தாத சொற்களைக் கடந்து அவற்றைத் திருத்தலாம். இருப்பினும், ஒரு கூட்டம் அல்லது குழுவில் இதைச் செய்வது மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அவர்கள் விரும்பும் வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களில் “வாக்களிக்க” வாய்ப்பளிப்பது ஒரு வேடிக்கையான அணுகுமுறையாகும்.
விரிதாள் அல்லது ஆவணத்தில் வார்த்தைகளை இடுகையிடுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், பின்னர் உங்கள் குழுவிற்கு அவர்கள் விரும்பும் விதிமுறைகள் அல்லது விளக்கங்களுக்கு அடுத்ததாக நட்சத்திரங்கள் அல்லது உண்ணிகளை வைத்து வாக்களிக்கவும். இந்த பின்னூட்டம் ஊழியர்களின் ஒப்புதலைப் பெறுவதன் நன்மையைக் கொண்டுள்ளது, இதன் முக்கியத்துவத்தை இந்தக் கட்டுரையில் பின்னர் விவாதிப்போம்.
இந்த செயல்முறையானது, உங்கள் வணிகத்தின் மிகவும் பிரதிநிதித்துவம் வாய்ந்த மற்றும் உங்கள் வணிகம் என்ன செய்கிறது மற்றும் ஏன் என்பதைக் குறிக்க மிகவும் முக்கியமான சொற்களின் பட்டியலைத் தனிமைப்படுத்தும்.
படி 4: முதல் வரைவை உருவாக்கவும்
இது நீங்கள் அல்லது உங்கள் மார்க்கெட்டிங், பொது உறவுகள், மனித வளங்கள் அல்லது பிற ஆக்கப்பூர்வமான எழுத்து வளங்களை மேற்கொள்ள விரும்பும் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும். இது ஒரு குழுவாக வேலை செய்யாது – முன்னுரிமை தனியாக. டயர் நிறுவனத்தின் பணி அறிக்கைக்கான ஐந்து ஆரம்ப யோசனைகளின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே.
<>பணி அறிக்கையின் முதல் வரைவில் உங்கள் எண்ணங்களைச் சுருக்கமாகக் கூறலாம். மாற்றாக, நீங்கள் வேலை செய்ய சில ஆரம்ப வரைவு பணி அறிக்கைகளை கொண்டு வரலாம். இது உங்கள் பணி அறிக்கை(களை) காகிதத்தில் கீழே வைப்பது பற்றியது. நீங்கள் பின்னர் திருத்தலாம்.
படி 5: கருத்தைப் பெறவும்
விந்தை போதும், இது சில வணிக உரிமையாளர்கள் தவிர்க்கும் ஒரு முக்கியமான படியாகும். இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் சொல்ல விரும்புவதை மற்றவர்கள் புரிந்துகொள்வார்கள் என்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். மற்றவர்களின் கருத்தைக் கேட்காமல் உங்கள் பணி அறிக்கையை நீங்கள் இடுகையிட்டால், உங்களுக்கு ஊக்கமளிக்கும் ஒன்றை நீங்கள் பெறலாம், ஆனால் வேறு யாரும் இல்லை. உங்களிடமிருந்தோ அல்லது வேறு யாரிடமிருந்தோ உள்ளீடு இல்லாமல், PR அல்லது HR நபர் உங்கள் பணி அறிக்கையை தனியாக உருவாக்க அனுமதிப்பது மற்றொரு தவறு. இது உங்கள் பணி அறிக்கை மற்றும் உங்கள் குரலைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும், எனவே அதைச் சரியாகப் பெற நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
இங்கேயும் ஒரு கூட்டம் வேலை செய்கிறது. நீங்கள் உங்கள் பணி அறிக்கையை உள்ளிட்டு அதை உங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வாங்கலாம். வாடிக்கையாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் பிற வணிக உரிமையாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுங்கள். பணி அறிக்கை அவர்களை எப்படி உணர வைக்கிறது என்பதற்கான அவர்களின் பங்களிப்பைக் கேளுங்கள்.
சிலர் உங்கள் உணர்வுகளைப் புண்படுத்த விரும்பவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதனால் அவர்கள் தலையசைத்து, “பரவாயில்லை” என்று கூறுவார்கள். நேர்மையான உள்ளீட்டுடன் அவற்றைத் திறக்க சில நல்ல கேள்விகள்:
- இது எங்கள் நிறுவனத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறது?
- வார்த்தையில் நீங்கள் என்ன மாற்றுவீர்கள்?
- இந்த வாக்கியம் உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லையா?
- என்ன காணவில்லை?
எல்லோரும் ஒப்புக்கொள்ளக்கூடிய, நிறுவனத்தைப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் அவர்கள் பங்களிக்கக்கூடிய ஒன்றை நீங்கள் முடிக்கும் வரை நான்கு மற்றும் ஐந்து படிகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டியிருக்கும். ஆசிரியர் பிராண்டன் பீலே ஏன் விளக்குகிறார்:
பிராண்டன் பீலே, ஆசிரியர், “பிளானட் ஆன் பர்பஸ்”
<>
<>நீங்களும் நீங்கள் நம்புபவர்களும் நீங்கள் அதைச் செய்துவிட்டதாக ஒப்புக்கொள்ளும் வரை எடிட்டிங் செய்து கருத்துக்களைப் பெறுங்கள்.
படி 6: பூர்த்தி செய்து பகிரவும்
உங்கள் பணி அறிக்கையை நீங்கள் வடிவமைத்தவுடன், அதை இறுதி செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. “இது தான் — இது எங்கள் பணி அறிக்கை” என்று நீங்கள் முடிவு செய்தவுடன் நீங்கள் நிம்மதியாக இருப்பீர்கள். கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான பணி அறிக்கை.
உதாரணமாக:
எங்கள் டயர்கள் மற்றும் எங்கள் சேவை உங்களையும் உங்கள் குடும்பத்தையும் அனைத்து சக்கரங்களிலும் பாதுகாக்கிறது
உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி அறிக்கையைத் தெரிவிக்கவும்
உங்கள் பணி அறிக்கையைப் பகிர பல வழிகள் உள்ளன, எனவே பொதுவான சிலவற்றில் கவனம் செலுத்துவோம். உங்களிடம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இலக்கு பார்வையாளர்கள் உள்ளனர் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பணி அறிக்கை உங்கள் பணியாளர்களுடன் பகிரப்பட வேண்டும். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும் உங்கள் சப்ளையர் கூட்டாளர்களுடனும் பகிரப்பட வேண்டும்.
உங்கள் பணி அறிக்கையைப் பகிர நீங்கள் பயன்படுத்தும் தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகள் பல பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய முடியும். இங்கே இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன:
- பணியாளர் தொடர்பான ஆவணங்கள்: பணியிட சுவரொட்டிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் கையேடு, சலுகை கடிதங்கள், உங்கள் நிறுவனத்தின் தொழில் பக்கம் அல்லது உங்கள் பணியாளர்களின் ஊதியச் சீட்டுகளில் உங்கள் பணி அறிக்கையை வைக்கலாம். வேலை விளம்பரங்களில் அதைச் சேர்த்து, டி-ஷர்ட்கள், தொப்பிகள் மற்றும் காபி குவளைகள் போன்ற பணியாளர் பொருட்களில் அச்சிடவும்.
<>>
ஒரு காபி குவளையில் பணி அறிக்கை
ஆதாரம்: Pinterest
- வாடிக்கையாளர் சார்ந்த பொருட்கள்: வணிக அட்டைகள், தயாரிப்பு பிரசுரங்கள், வணிக முன்மொழிவுகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளம், விளம்பர பலகைகள், அஞ்சல்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் வாகனங்களுக்கான வினைல் டீக்கால்களில் உங்கள் பணி அறிக்கையை வைக்கலாம்.
<>>
வணிக அட்டைகளில் பணி அறிக்கைகள்
ஆதாரம்: Pinterest
உங்கள் பணி அறிக்கை வெளியிடப்படும் ஆவணம்
உங்கள் பணி அறிக்கை காட்டப்படும், தெரிவிக்கப்படும் அல்லது காட்டப்படும் ஒவ்வொரு இடத்திலும் ஆவணப்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எப்போதாவது அதை மாற்றினால், அது எங்கு பயன்படுத்தப்பட்டாலும் அது தொடர்ந்து திருத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
சிறந்த நிறுவனங்களின் பணி அறிக்கைகளின் 3 எடுத்துக்காட்டுகள்
சில வணிக நிபுணர்களிடம் அவர்களுக்கு ஊக்கமளிக்கும் பணி அறிக்கைகளைக் கேட்டோம். இந்த மூன்று பணி அறிக்கை எடுத்துக்காட்டுகள், ஒருவர் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் என நம்புகிறோம். வணிகத்தைப் பற்றி அவர்கள் உங்களை எப்படி உணருகிறார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். அவளை பார்:
<>>
<>>
<>
>
<>
>
